续签合同需要带什么证件
一、所需证件
1. 申请人本人有效身份证件;
2. 劳动合同;
3. 缴纳社保记录清单;
4. 公积金缴交证明(如办公积金则可以不提供);
5. 体检证明;
6. 无犯罪记录证明(户籍地派出所)。
二、续签流程
1. 人力资源部进行合同的续签评审工作,审核无异议后,将合同交至法务部;
2. 法务部对合同的内容进行审核,审核无异议后,加盖公章,交至财务部;
3. 财务部对合同金额及纳税情况进行审核,审核无异议后,加盖公章,交至人力资源部;
4. 人力资源部将盖章后的合同扫描发至集团人事行政部及集团财务部,原件存档。
三、注意事项
1. 如对原劳动合同内容需要修改的,需提前和员工协商,将协商结果和修改条款内容汇总后交至法务部审核。如续签劳动合同和原劳动合同内容一致,可直接将原劳动合同续签即可;
2. 对符合签订无固定期限合同的,要全部签订无固定期限合同;
3. 对员工年龄偏大,在签订合同时需要写一份声明书,大致内容是在退休之前保证遵守公司规章制度,不发生严重违纪违规事件,否则公司有权按制度处理并解除劳动合同;
4. 身份证有效期过期或身份证已遗失的要及时补办;
5. 劳动合同续签时间原则上不能超过一个月,如果超过一个月的要写一份书面的说明材料,说明原因。