续签合同需要带什么证件
一、所需证件
1. 劳动合同;
2. 身份证复印件一份;
3. 上半年度社会保险缴纳证明(如养老保险、医疗保险);
4. 本人及单位公章。
二、续签流程
1. 人力资源部对领取到的合同逐一进行审核,发现有填写错误、空页等问题的,通知员工本人进行更正,审核无误后,将合同按照续签的批次进行排序,并做好登记统计工作。
2. 人力资源部对所有审核无误的劳动合同进行批量盖章,并复印好已经盖好章的劳动合同,张贴半张A4纸,并在每份复印件上加盖公章。
3. 人力资源部将续签合同的员工合同整理好,按照公司要求进行装订,并在每份合同的第一页右上角贴好检索条。
4. 财务部门根据人力资源部提交的续签劳动合同人员名册表以及劳动合同签订确认书进行薪资调整以及奖惩情况录入。
5. 总经理审批签字。
6. 续签完毕。
三、注意事项
1. 在职职工和新进职工的劳动合同签订必须采用书面形式,并由职工本人亲自签字或盖章。
2. 劳动合同的订立应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
3. 用人单位与劳动者订立和变更劳动合同,应当遵循法律、行政法规的规定,采取书面形式,并由用人单位登记、备案。劳动合同的条款违反法律、行政法规规定,且损害劳动者合法权益的,劳动者可以向劳动行政部门投诉,劳动行政部门应当依法处理。
4. 用人单位招用劳动者从事劳动合同约定的工作,应当对劳动者进行健康检查,并如实填写从事接触职业病危害作业劳动者健康检查表。劳动者离开用人单位时,有权索取本人健康监护档案复印件。用人单位应当为劳动者如实无偿提供,并在所提供的复印件上签章。