续签部门工作指南

一、续签部门职责概述

续签部门的主要职责是负责与公司内各部门、外部合作伙伴及相关政府部门进行合同续签的谈判、起草、审核及签署工作。确保公司在合同到期前，能够及时、有效地完成续签工作，维护公司的利益和权益。

二、续签流程及注意事项

1. 续签流程：

（1）合同到期前，相关部门负责人应提前与对方沟通续签意向；（2）续签部门收到对方提供的合同草案后，应进行初步审核；（3）与对方进行谈判，就合同条款进行协商；（4）起草并提交续签合同草案至公司内部审批流程；（5）完成内部审批后，与对方正式签署续签合同。

2. 注意事项：

（1）在合同到期前，应提前与对方沟通续签意向，避免合同到期后无法及时续签；（2）在收到对方提供的合同草案后，应对其内容进行仔细审查，确保其符合公司的利益和权益；（3）在与对方进行谈判时，应就关键条款进行深入讨论，确保双方达成一致；（4）在签署续签合同时，应确保合同内容准确无误，避免出现歧义或遗漏。

三、续签合同类型及适用范围

1. 续签合同类型：主要包括租赁合同、采购合同、销售合同、合作协议等。

2. 适用范围：适用于公司内各部门与外部合作伙伴及相关政府部门之间的合作。

四、续签部门与其他部门协作

1. 与法务部门协作：在起草和审核续签合同时，应与法务部门密切合作，确保合同内容合法合规。

2. 与财务部门协作：在确定续签合同金额和支付方式时，应与财务部门协商，确保合同金额准确无误。

3. 与业务部门协作：在确定续签合同具体条款时，应与业务部门沟通，确保合同内容符合业务需求。

五、续签部门人员配置及职责

1. 人员配置：根据公司的业务规模和需要，配置适量的续签部门人员。

2. 职责：主要包括续签合同的谈判、起草、审核及签署工作，同时负责对其他部门的支持和协调。

六、续签部门绩效评估指标

1. 续签成功率：衡量续签部门在一定时期内成功完成续签工作的比例。

2. 合同条款合理性：衡量续签部门在谈判过程中对合同条款的把握和合理性。

3. 内部审批效率：衡量续签部门在内部审批过程中的效率和响应速度。

4. 客户满意度：衡量客户对续签部门工作的认可和满意度。

5. 法律合规性：衡量续签部门在起草和审核合同过程中对法律合规性的把握程度。

七、续签部门未来发展规划

1. 提高团队专业能力：通过培训和学习，提高团队成员在合同法和商务谈判等方面的专业能力。

2. 优化流程和制度：不断优化续签流程和制度，提高工作效率和质量。

3. 加强与其他部门的协作：加强与其他部门的沟通和协作，形成合力，提高整体运营效率。

4. 拓展业务领域：根据市场变化和公司战略需求，拓展业务领域和服务范围。

5. 加强风险管理：加强风险管理意识，制定应对策略，确保公司利益不受损害。