续签材料准备要点
一、续签合同申请书
在准备续签材料时，首先需要准备一份续签合同申请书。这份申请书是向合同对方提出续签请求的正式文件，因此需要认真填写。在申请书中，需要明确说明合同即将到期，并表达续签合同的愿望。同时，还需要对合同执行期间存在的问题和不足进行简要说明，并提出改进方案。
二、公司证件资料
在申请书中需要提供公司的证件资料，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。这些证件是证明公司合法性的必要文件，因此需要确保其真实性和有效性。如果证件已经过期或者存在问题，需要及时进行更新或者修正。
三、财务报表及审计报告
财务报表和审计报告是反映公司财务状况的重要文件。在续签合同申请书中，需要提供近期的财务报表和审计报告，以证明公司的财务状况良好，并且具备履行新合同的能力。如果公司没有财务报表或者审计报告，需要委托专业的会计师事务所进行编制。
四、合同执行情况说明
在申请书中需要详细说明合同的执行情况，包括合同履行的时间、地点、方式、金额等方面。同时，还需要对合同执行中存在的问题和不足进行简要说明，并提出改进方案。如果合同执行情况存在问题，需要及时与对方协商解决，避免影响续签合同的顺利进行。
五、公司负责人及法定代表人授权委托书
在申请书中需要提供公司负责人及法定代表人的授权委托书。这份委托书是证明公司负责人及法定代表人具有合法授权的重要文件，因此需要确保其真实性和有效性。如果授权委托书存在问题或者过期，需要及时进行更新或者修正。
